Una scrivania disordinata può causare stress e ridurre la tua produttività. Organizzare la tua scrivania in modo efficace è fondamentale per mantenere la concentrazione e svolgere il lavoro in modo concreto e con i giusti risultati.
Gli articoli di cartoleria, come penne, quaderni, matite e post-it, svolgono un ruolo essenziale in questo processo. In questo articolo, esploreremo alcuni suggerimenti pratici su come utilizzare al meglio gli articoli di cartoleria per organizzare la tua scrivania in modo efficace.
Investi in contenitori ed organizer
Uno dei primi passi per organizzare la tua scrivania in modo utile è investire in contenitori e organizer.
Non ti sembra vero che ti dica questo, vero? Anche io adoro le scatole, contenitori e ogni cosina porta oggetti. Acquista scatole, portapenne, portaoggetti e cassetti per tenere gli articoli di cartoleria in ordine.
I contenitori aiutano a separare le penne dalle matite, i fogli di carta dai quaderni e altri oggetti simili. Non devi necessariamente spendere una fortuna, basta andare da Ikea o simili per trovare tutto questo a prezzi convenienti.
Questo non solo rende la tua scrivania più pulita ma ti permette anche di trovare ciò che ti serve più rapidamente. Non c’è niente di più tossico per il lavoro o lo studio che avere una scrivania disordinata.
Usa i divisori e le etichette
L’uso di divisori e etichette è un modo eccellente per organizzare gli articoli di cartoleria. Ad esempio, puoi utilizzare divisori nei tuoi cassetti per separare penne, matite, gomme e altri oggetti. In questo modo avrai più spazio per tutta la cancelleria ma sarà anche molto più ordinata.
Etichettare i contenitori o i cassetti ti aiuta a identificare facilmente cosa si trova all’interno, risparmiando tempo nella ricerca di oggetti specifici.
Crea un sistema di archiviazione
Un sistema di archiviazione è cruciale per tenere traccia di documenti importanti. Questo vale sia per i documenti cartacei ma anche per quelli che usi sul PC. Utilizza cartelle o raccoglitori per organizzare documenti in base a categorie o progetti. Etichetta ogni cartella in modo chiaro così da poterli trovare facilmente quando ne hai bisogno. Assicurati anche di avere una cestino per la carta a portata di mano per eliminare regolarmente i documenti non più necessari.
Ah, personalmente non butto mai i fogli di carta e se mi segui, puoi vedere che li utilizzo come riempitivo per i vostri ordini così da non rovinare il contenuto.
Mantieni solo ciò che ti serve
Una delle principali ragioni per cui le scrivanie diventano disordinate è l’accumulo di oggetti non necessari.
Si, lo so, anche io vivo con il “tutto può sempre servire” ma sappiamo bene dove si finisce.
Periodicamente, fai un controllo della scrivania e dei cassetti per eliminare ciò che non ti serve più. Questo può includere penne che non funzionano più, quaderni pieni di appunti vecchi o articoli di cartoleria rotti.
Utilizza un sistema di to-do list
Le to-do list sono strumenti essenziali per organizzare il lavoro. Utilizza quaderni o blocchi appositi per scrivere le tue attività giornaliere e settimanali. Giusto perché stai leggendo questo articolo sul mio sito, dai un’occhiata a tutti i miei quaderni che puoi personalizzare nella copertina e anche negli interni tra cui proprio quelli To do list.
Puoi anche utilizzare post-it o app di gestione delle attività digitali. Assicurati di avere a portata di mano gli strumenti necessari per segnare le attività da completare e quelle completate.
Organizza in base alla frequenza d’uso
Lo so, sembrano consigli banali e lo sono ma spesso si parte dalle piccole cose per diventare più produttive. Posiziona gli articoli di cartoleria più utilizzati in modo da averli a portata di mano. Ad esempio, metti le penne e le matite nel portapenne sulla scrivania, mentre gli articoli meno utilizzati possono essere archiviati nei cassetti. Questo ti aiuterà a ottimizzare lo spazio sulla scrivania e rendere più efficiente il tuo flusso di lavoro.
Pianifica il riordino regolare
L’organizzazione della scrivania è un processo continuo. Pianifica di dedicare del tempo regolarmente per ripristinare l’ordine sulla tua scrivania. Puoi farlo alla fine di ogni giornata lavorativa o una volta alla settimana. Questa pratica ti aiuterà a mantenere la tua scrivania in uno stato di ordine e pulizia.
E in più sarà sempre più piacevole sedersi a lavorare su una scrivania ordinata e funzionale.
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